Ya se ve el final de marzo oteando en el horizonte ¿increíble verdad? Y puede que te encuentres en una de estas dos situaciones:
– OMG! ¿Qué ha pasado con estos primeros tres meses del año? ¡Si no me ha dado tiempo a nada!
o…
– Bien, llego el momento de planificar el nuevo trimestre por objetivos ¿por dónde c*** empiezo?
Bueno, que no cunda el pánico, pues hoy vamos a ver como meterle mano a tu planificación trimestral para que logres cumplir tus objetivos el próximo trimestre. Ya sea en tu plan de reinvención o en tu negocio.
Si eres más de leer, te dejo abajo explicadas las 5 claves que debes tener en cuenta para tu planificación, pero si prefieres que te lo explique en vídeo, que es más ameno, aquí lo tienes:
O si lo tuyo es el audio, aquí te dejo el podcast:
Vamos a por estas 5 claves que te ayudarán a elaborar una planificación trimestral eficiente:
En este artículo encontrarás:
¿Cómo saber cuáles son tus objetivos?
En primer lugar es importante que analices qué ha sucedido el trimestre anterior. Basándote en si has conseguido más o menos en unas u otras áreas, podrás redefinir el rumbo para los próximos meses.
Con este análisis no solo sabremos en qué tenemos que perseverar, sino que además, quizá nos demos cuenta de que algunas metas que hace unos meses nos planteábamos ya no tienen sentido porque nuestra situación ha cambiado, o simplemente porque hemos visto que no nos merecen la pena o no nos salen suficientemente rentables por no haber obtenido resultados en un tiempo prudencial.
Recuerda que no debemos tratar de cumplir nuestros objetivos a cualquier precio, sino que debemos aprender a soltar cuando algo no esté mereciendo la pena.
Además de esto, es importante que valores en qué fase estás de tu reinvención, o en qué fase está tu negocio, para saber a qué áreas debes prestarle mayor atención.
Busca el propósito principal de tu trimestre.
Te recomiendo que elijas una palabra que evoque un rumbo de acción, una intencionalidad, a la visión general que tienes para el trimestre.
Usa una palabra que evoque en lo que te quieres centrar en estos próximos tres meses. Pregúntate qué necesitas tú, y que quieres conseguir con tu proyecto o con tu emprendimiento.
Esta palabra puede ser una acción, o una emoción, y tendrá la función de guiarte. Esto no significa que todo lo que hagas durante el trimestre, sea lo que te indica esta palabra, pero si debe guiarte a la hora de decidir la intención general de la mayoría de tus acciones. Algunos ejemplos podrían ser: Este será el trimestre de “la visibilidad”, de “la calma”, de “ejecutar”, de “la comunicación”, de “investigar”…
¿Cómo fijar objetivos SMART en tu planificación trimestral?
Un objetivo debe ser específico, medible, alcanzable, realista y con un tiempo acotado. Esto debes hacerlo a nivel profesional y personal ¡Ve a por ello!
Los mejores objetivos son los que a la vez que son realistas, suponen un reto para nosotros. Los expertos dicen que cuando entramos en estado de flow, ese estado en el que estamos en modo concentración absoluta, disfrutando de lo que hacemos y el tiempo se nos pasa volando, es cuando nos enfrentamos a tareas que son alcanzables, pero a la vez suficientemente retadoras. Esto hace posible que mantengamos la motivación al máximo, ya que nuestra meta no es tan difícil como para rendirnos, ni tan fácil que no nos resulte motivador tratarla de alcanzar.
Los objetivos que cumplen con las características del acrónimo SMART, tienen un porcentaje de probabilidades mucho más alto, de ser conseguidos. En el vídeo te doy algunos ejemplos, pero recuerda que debes poder medir el éxito que has tenido tratando de cumplir ese objetivo, porque lo que no medimos, no se puede mejorar.
Establece prioridades entre las distintas áreas de tu vida.
Es muy importante planificar y pensar de antemano qué porcentaje de nuestro tiempo vamos a distribuir entre cada una de nuestras prioridades.
Así, encontraremos que en las distintas áreas de nuestra vida, hay cosas más importantes que otras, unas más demandantes pero menos importantes, y otras que simplemente son urgencias o fuegos que apagar.
Sin embargo ¿distribuyes tu tiempo de forma proporcional a lo que es más importante para ti?
Te invito a que cojas una semana tipo y a que distribuyas dentro de los 7 días, qué bloques de tiempo vas a dedicarte a las distintas áreas de tu vida. Algunas de ellas pueden ser: familia, trabajo, casa, autocuidado, ocio…
Todas estas categorías deben de tener su espacio y es importante que una no se vaya comiendo el tiempo de las demás.
Tu tiempo es preciado, ¿a qué se lo estás dedicando?
¿Cómo organizar tu agenda para los próximos tres meses?
Solo una vez que hemos tenido en cuenta todo lo anterior, podremos llevar todo esto a nuestra agenda y planificar.
¿Te das cuenta de que normalmente empezamos por el final? Que tire la primera piedra el que nunca haya empezado a planificar por este 5º paso…
Para esto es importante que tengamos claros los bloques de tiempo que le vamos a dedicar a cada una de las áreas de nuestra vida y que incluyamos en ellos los objetivos y tareas de cada área.
Cuando has fijado tus objetivos, habrá algunos que sean relacionados con tu reinvención o tu emprendimiento, otros con tu familia, otros con tu formación o tu otro trabajo, otros con las obligaciones de tu hogar o tu autocuidado.
Es clave que cada una de las tareas que tienes que hacer para cumplir estos objetivos, vaya asignada con el bloque de tiempo que designaste para ese área en tu semana. Esta es la clave para tener tiempo para todo, no dejar que unos espacios se coman el tiempo de los demás, y ser muy estricto y cuidadoso con esto.
Así lograremos una vida más equilibrada porque tenemos una planificación clara y con foco.
Te garantizo que estos cinco pasos generarán un gran cambio si te decides a aplicarlos. Y esa parte, como sabes, no la puede hacer nadie por ti. Yo lo que sí he hecho es crear un pequeño cuadernillo con unos ejercicios muy sencillos que complementan esta información, para que puedas aplicarla lo antes posible. Además en este descargable tienes una plantilla para hacer esa planificación semanal. ¡Ah! Y unos stickers muy chulos. >> Puedes descargártela aquí.
Espero tus comentarios contándome cuál es tu palabra estrella para el próximo trimestre y cómo te ha ido con esta guía para mejorar tu planificación.
¡Un abrazo!
